Tes données sur l'intranet
Version simplifiée pour les élèves — RGPD art. 12.1
C'est quoi cet intranet ?
C'est l'outil numérique du Lycée du Pays de Bray. Il sert à :
- Te connecter avec ton compte Google de l'établissement.
- Accéder à tes mails, ton agenda Google et ton Drive.
- Recevoir les annonces du lycée et les notifications de tes outils.
Quelles données sont stockées sur toi ?
- Ton nom, prénom et ton email du lycée (récupérés depuis Google Workspace).
- Ta photo de profil Google (si tu en as une).
- Ta classe et tes notes scolaires — uniquement si tu es en Première ou Terminale, et seulement pour que les profs admins préparent les fichiers à envoyer à Parcoursup. Toi, tu ne consultes pas tes notes ici.
- Tes préférences sur le site (par exemple le thème de couleur que tu as choisi).
- Les connexions que tu fais (date, heure, adresse internet) — pour la sécurité.
L'intranet ne stocke jamais ton mot de passe (c'est Google qui s'en occupe).
Qui peut voir tes données ?
L'intranet a un système de droits : chaque personne ne voit que les outils et les infos dont elle a vraiment besoin pour son travail. Concrètement :
- Toi, bien sûr (tes infos perso).
- Tes professeurs et le personnel administratif du lycée — uniquement les infos utiles à leur mission (par exemple ton CPE peut voir ta classe, mais pas tes mails).
- Seuls les profs admins qui préparent Parcoursup peuvent voir les notes — uniquement pour les élèves de Première et de Terminale, et seulement le temps de la campagne.
- Personne en dehors du lycée (sauf Google qui héberge ton compte mail/Drive/Agenda — ils sont obligés de protéger tes données aussi).
Combien de temps tes données restent-elles ?
- Notifications — tu les vois : 30 jours. Tu ne les ouvres pas : 90 jours. Puis suppression automatique.
- Connexions et sécurité — 1 an maximum.
- Notes pour Parcoursup — pendant la campagne d'orientation + 1 an d'archivage légal.
- Ton compte — tant que tu es élève au lycée. Quand tu pars, ton accès est désactivé.
Tu as des droits sur tes données
Selon la loi RGPD (qui protège tes données partout en Europe), tu peux :
- Voir ce que le lycée stocke sur toi.
- Corriger une erreur (par exemple un nom mal écrit).
- Demander la suppression de tes données — sauf celles que le lycée doit garder pour une raison légale (Parcoursup par exemple).
- T'opposer à certains usages de tes données.
Comment faire ? Si tu as moins de 15 ans, parle d'abord à tes parents. Sinon, ou avec eux, écris au DPO (Délégué à la Protection des Données) du lycée — son contact est dans la
version complète des mentions légales.
En cas de problème
Si tu penses que tes données ont été mal utilisées (par exemple un autre élève a vu tes notes alors qu'il n'aurait pas dû), préviens vite ton CPE ou un adulte de confiance au lycée. L'établissement a 72 heures pour prévenir l'autorité française de protection des données (la CNIL) si l'incident est grave.